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Das sind wir

Werden Sie Teil unseres innovativen Unternehmens in der Elektronikbranche, dessen Produktkonzept den Markt der mobilen Stromversorgung revolutioniert hat. Aus einem Start-up der späten 80er ist inzwischen ein weltweit tätiges Unternehmen geworden, das als führender Hersteller von Standardprodukten zur Energiespeicherung neue Maßstäbe am Markt setzt. Zahlreiche namhafte Kunden aus anspruchsvollen Industriezweigen vertrauen auf unsere Kompetenz. Unsere weltweite Expansion bietet die Chance das Wachstum mitzugestalten, sich persönlich in einer Zukunftsbranche einzubringen und weiterzuentwickeln.

Ihr neues Aufgabenfeld

  • Am Empfang in unserem Front Office sorgen Sie bei unseren Besucher*innen und Kund*innen für einen starken ersten Eindruck und eine einladende Atmosphäre. Eingehende Telefonate und E-Mails nehmen Sie professionell, auch in englischer Sprache, entgegen.
  • Eigenverantwortlich obliegt Ihnen die Koordination und das Management unserer externen Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigungsservice, etc.).
  • Für unsere Mitarbeiter*innen sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner, von der Büromaterialbestellung bis zum Mitwirken bei der Planung von Veranstaltungen.
  • Sie organisieren interne und externe Termine (Bewirtung, Zeitplanung, Abstimmung der Ressourcen, etc.), die Abläufe in unserer Kantine und verwalten unsere Poolfahrzeuge.
  • Zudem übernehmen Sie die Datenpflege unseres Zeiterfassungssystems und unterstützen administrativ im Bereich Personalmanagement.

Ihre Qualifikationen

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich (z.B. Reiseverkehr, Hotellerie, Gastronomie), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln.
  • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Zu Ihren Stärken zählen Ihr sympathisches Auftreten und Ihre Gelassenheit, sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen zu lassen.
  • Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent.
  • Solide Englisch- und MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
  • Mit Freude, Elan und Zielstrebigkeit gehen Sie jeden Tag an diese Aufgabe und sind dabei „die Visitenkarte“ unseres Unternehmens.

Verschlagwortet als: bürokaufmann-/frau, empfang, englisch, front-office, ms-office, organisation

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